Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - STOPP

Crée en 1976, STOPP s'est imposé comme un acteur de référence dans la distribution de solutions techniques à destination des professionnels de l'industrie des matériaux composites. L'entreprise commercialise une large gamme d'outils et consommables pour la transformation des matériaux composites, tels que notamment des colles industrielles, des outils de découpe et des inserts de fixation.
Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administration des ventes, basé(e) à Trappes en Yvelines.

Vos principales missions seront notamment de :
- Réceptionner, saisir dans le dans le système d'information de l'entreprise (EBP Gestion), contrôler et confirmer les commandes clients reçues (quantités, références, prix, délais);
- Organiser les envois de marchandise par transporteur lorsque nécessaire (consulter les transporteurs et gérer l'enlèvement);
- Suivre l'exécution jusqu'à la livraison, relances auprès des fournisseurs (via la personne en charge des approvisionnements) et transporteurs en cas de retard;
- Assurer l'interface quotidienne avec les clients (téléphone, e-mail) pour le suivi de commandes (statut, délai) et demandes diverses (e.g. SAV);
- Remonter les informations au reste de l'équipe (niveau de stock, besoin de réappro, retour client, opportunité de développement, etc);
- Elaborer, suivre et relancer les devis en lien avec les commerciaux et la direction;
- Appuyer l'équipe existante dans la facturation et le suivi administratif (facturation, suivi des règlements).

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administration des ventes.
Vous avez un très bon relationnel et vous avez d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), motivé(e) et polyvalent(e).
Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Excel).
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3.
Vous avez idéalement une connaissance du secteur de l'industrie.

Ce que nous offrons :
- CDI
-Salaire : Autour de 28 000 € annuel (selon profil)
- Temps plein : 35 heures / semaine
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une société familiale en développement.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Excel
• SAV
• Facturation
• Système d'information
• Réactivité